Profil du client

À l’Institut et Hôpital neurologiques de Montréal (The Neuro), la Banque de données cliniques, d’imagerie biologique et génétiques (C-BIGR – Open Biobank) constitue une ressource essentielle dans le domaine de la recherche neurologique. Avec plus de 1 000 troubles distincts, les maladies neurologiques posent des défis considérables et représentent un besoin médical important non satisfait en matière de traitements efficaces. Créée en 2016, la C-BIGR – Open Biobank constitue une collection inégalée d’échantillons biologiques et de données cliniques longitudinales provenant de patients atteints de ces maladies neurologiques. La biobanque regroupe des échantillons issus de populations adultes et pédiatriques, ainsi que de témoins sains, auxquels s’ajoutent des données neuropsychiatriques, des données d’imagerie et des analyses génétiques. La biobanque travaille en étroite collaboration avec mandrin au sein de The Neuro, telles que la plateforme de neuro-informatique (NBC) et l’Unité de découverte précoce de médicaments (EDDU), jouant un rôle central dans la catalyse de découvertes révolutionnaires en recherche neurologique, ouvrant ainsi la voie au développement de traitements innovants destinés à améliorer la vie des personnes touchées par des troubles neurologiques. 

La C-BIGR – Open Biobank est chargée d’organiser les prélèvements de sang et de LCR, ainsi que de fournir le matériel de prélèvement à tous les coordinateurs de recrutement, tant internes qu’externes. Une fois que le patient a donné son consentement et qu’un échantillon biologique a été prélevé, la C-BIGR – Open Biobank gère la préparation et l’isolement du matériel souhaité (ADN, ARN, PBMC, sérum, plasma et LCR), le stockage des échantillons et le contrôle qualité des matériaux biologiques. Comme la C-BIGR – Open Biobank recueille une documentation détaillée pour chaque échantillon et suit un processus clair lors de toute demande d’échantillon, chaque échantillon fait l’objet d’un suivi efficace et est prêt à être expédié dans les délais impartis.

Le défi

La C-BIGR – Open Biobank est chargée d’organiser les prélèvements de sang et de LCR, ainsi que de fournir le matériel de prélèvement à tous les coordinateurs de recrutement, tant internes qu’externes. Une fois que le patient a donné son consentement et qu’un échantillon biologique a été prélevé, la C-BIGR – Open Biobank gère la préparation et l’isolement du matériel souhaité (ADN, ARN, PBMC, sérum, plasma et LCR), le stockage des échantillons et le contrôle qualité des matériaux biologiques. Comme la C-BIGR – Open Biobank recueille une documentation détaillée pour chaque échantillon et suit un processus clair lors de toute demande d’échantillon, chaque échantillon fait l’objet d’un suivi efficace et est prêt à être expédié dans les délais impartis.

Une solution sur mesure

Après avoir consulté en ligne le catalogue de solutions d’identification de LabTAG, les membres du laboratoire du C-BIGR – Open Biobank ont contacté LabTAG pour une consultation. Les scientifiques experts de l’entreprise leur ont fourni des recommandations, aidant ainsi le laboratoire à identifier les étiquettes les mieux adaptées à ses besoins. Le laboratoire a ensuite sélectionné plusieurs types d’étiquettes, et LabTAG a fourni des échantillons gratuits de chacune d’entre elles afin de les tester et de déterminer la meilleure option pour leur système. Finalement, le laboratoire a opté pour étiquettes de recouvrement Blackout CryoSTUCK® pour congelé (BUC-29C1-1SW). Ces étiquettes ont la particularité de pouvoir être appliquées sur congelé et des flacons déjà congelé à des températures pouvant descendre jusqu’à -80 °C. Comme il s’agit d’étiquettes opaques, elles masquent et recouvrent l’étiquette sous-jacente, ce qui facilite le remplacement des anciennes informations par une nouvelle étiquette correspondant au système LORIS LIMS. Cela a rendu le processus globalement plus efficace, comme l’explique Mme Marie-Noëlle Boivin, membre du C-BIGR – Open Biobank : « Auparavant, appliquer une nouvelle étiquette sur un cryofiole était un véritable défi. Si les échantillons se trouvaient sur de la glace carbonique, nous devions attendre que l’extérieur du flacon soit suffisamment chaud pour que l’étiquette puisse adhérer. Désormais, alors que les échantillons sont conservés sur de la glace carbonique, nous pouvons rapidement essuyer toute condensation présente sur le cryotube, ce qui permet à l’étiquette d’adhérer sans difficulté. Cette méthode réduit de moitié la durée du processus tout en garantissant la protection de nos échantillons biologiques. » 

Conclusion

Dans l'ensemble, le laboratoire a constaté une amélioration de son efficacité et une réduction des décongélations inutiles d'échantillons grâce à l'utilisation des étiquettes étiquettes Blackout CryoSTUCK de LabTAG. Ces étiquettes se sont intégrées de manière transparente dans leurs flux de travail, en se conformant aux exigences du système LORIS LIMS et en permettant un meilleur suivi et une meilleure traçabilité des échantillons provenant de collaborateurs externes. Grâce aux échantillons gratuits fournis par LabTAG, C-BIGR – Open Biobank a optimisé ce processus en testant au préalable les étiquettes, s’assurant ainsi de leur compatibilité avec son système actuel. À l’avenir, d’autres technologies pourraient contribuer à optimiser davantage les processus de la biobanque, notamment l’identification par radiofréquence (RFID) et les systèmes d’étiquetage automatisés, qui peuvent accélérer les flux de travail des laboratoires traitant de grands volumes d’échantillons.